■事前打合せ
全座長及び講演者は、事前に設定された「事前打合せ」にご出席ください。この打合せには、座長による進行確認に加え、発表データのチェック（終えてない方のみ）及び通訳者との打合せを含みます。
■発表データのチェック
１０月２５日（土）１５時以降、会場にて発表データのチェックをしていただけます。データ又はPCを持参された方は、受付デスクにお申し出ください。
■発表時間
基調講演：３０分（座長による紹介含む）
セッション：発表１５分＋質疑応答５分（座長による紹介含む）
■座長の皆様へ
進行は時間厳守でお願いいたします。
■発表方法
1) 全てPC発表のみとします。
2) ご発表に際しては、USBフラッシュメモリ等のデータ又はPC本体（Windows、Macintosh）をお持ち込みください。
Macintoshデータの場合は、必ずMacintosh本体をお持ち込みください。
■PC本体持込の場合
1) 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はMiniD-sub15ピンです。
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
2) パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
3) 音声出力や動画出力がある場合は、必ず事前にお申し出ください。
出力解像度はXGA (1024 X 768) です。
4) スクリーンセーバー等は予め解除してお持ちください。
■演台
1) ご発表の15分前にはホール内前方の次演者席‘Seat for Next Speaker’ にお着きください。
2) 演台上には、キーボード及びマウスをご用意しています。
発表時のPCの操作はご自身でお願いいたします。